Spese:
Semplice. Geniale. Efficace
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La soluzione rivoluzionaria per la gestione delle spese attraverso l’intelligenza artificiale

La Gestione delle spese Abacus si rivolge alle aziende che vogliono affidarsi a una soluzione software innovativa e collaudata. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, il monitoraggio delle spese diventa un gioco da ragazzi. Grazie alla perfetta integrazione, i dati sono già visibili nella contabilità finanziaria prima del rilascio.

Semplice

Tenete la fotocamera sopra il documento - ecco fatto.

Geniale

Grazie alle ultime tecnologie, tutti i dati sono riconosciuti e strutturati

Efficace

L'integrazione senza soluzione di continuità nella contabilità fa risparmiare tempo e costi.

Famiglia Wiesner Gastronomie AG

«Con Abacus e AbaClik, abbiamo trovato la soluzione giusta per la nostra gestione spese.»

Gestione delle spese Abacus in azione

Diversi clienti hanno già implementato con successo il sistema di Gestione delle spese Abacus nelle loro aziende.

La gestione spese del futuro

La nostra soluzione copre le esigenze delle aziende di tutte le dimensioni - da un singolo modulo a una soluzione globale integrata.

Smartphone App

Tenete la telecamera sopra il documento – ecco fatto.  AbaClik utilizza le reti neurali per estrarre automaticamente le informazioni rilevanti dalle ricevute ed elaborarle.

Portale collaboratori

Registrazione e approvazione delle spese e valutazioni in tempo reale disponibili nel cockpit, accessibile da qualsiasi luogo.

Integrazione

Grazie alle moderne API, tutti i sistemi finanziari possono essere collegati. Integrato con Abacus Business Software senza interfacce.

Carte di credito

Le transazioni delle varie carte di debito/credito vengono associate automaticamente. Connessione a sistemi FinTech come YAPEAL, Revolut, ecc.

Rimborso

I dipendenti ricevono l'importo effettivamente pagato entro un tempo molto breve, anche in valuta estera.

Fatture

La gestione moderna delle spese include anche le fatture, che vengono elaborate automaticamente nel reparto contabilità creditori.

Pagamento

Mezzi di pagamento privati

Le spese pagate con mezzi di pagamento privati possono essere elaborate tramite la contabilità salariale o la contabilità debitori.

YAPEAL

I dipendenti che hanno un conto YAPEAL gratuito saranno rimborsati dell'importo speso entro un tempo molto breve e non dovranno aspettare settimane o addirittura mesi per il loro denaro.

Carte di credito aziendali di Cornèrcard

Le transazioni con carta di credito aziendale Cornèrcard compaiono online e in tempo reale sullo smartphone o sul portale dei dipendenti e sono automaticamente collegate alla ricevuta corretta. Utilizzate carte di credito aziendali di altri fornitori? Abbiamo una soluzione anche per questo.

Registrazione

AbaClik

Le ricevute vengono scannerizzate ed il gioco è fatto, AbaClik è l'applicazione per smartphone dedicata alla registrazione delle spese. Essa utilizza le reti neurali per estrarre automaticamente le informazioni rilevanti dai documenti e strutturare i dati.

Portale dei documenti MyAbacus

Sul portale dei dipendenti MyAbacus, è possibile registrare le spese in pochissimo tempo. I dashboard personalizzabili offrono anche una panoramica strutturata: Cifre chiave e rapporti - con il portale dei dipendenti MyAbacus si può accedere in tempo reale al proprio cockpit di spesa personale.

Rilascio

Sia nell'applicazione per smartphone AbaClik che nel portale dei dipendenti MyAbacus, è sufficiente un clic per approvare le spese dei vostri dipendenti.

Contabilizzazione automatica

Grazie alla perfetta integrazione nel vostro sistema finanziario, i dati sono già visibili nella contabilità prima del rilascio. Non dovrete più preoccuparvi della contabilizzazione delle spese. Le aliquote IVA sono rilevate e gli importi sono correttamente ripartiti.

Rimborso

Che si tratti di un rimborso in tempo reale sul conto YAPEAL dei vostri dipendenti, alla fine del mese tramite lo stipendio o direttamente tramite la contabilità debitori, il sistema di gestione delle spese si adatta alle vostre esigenze e può essere configurato secondo le vostre necessità.

La nostra gestione delle spese assicura l'integrazione

A prescindere che si tratti di YAPEAL, Cornèrcard, UBS, Swisscard o altri fornitori, le transazioni con carta di credito possono essere riconciliate nel sistema o l'importo rimborsato in tempo reale. La gestione delle spese Abacus è perfettamente integrata nell'Abacus Business Software o in  Swiss21.org  Grazie al sistema di report e interfacce di Abacus, le spese possono essere esportate in tutti i comuni sistemi ERP come SAP, Microsoft Dynamics, ecc.

What's next

Lavoriamo costantemente per migliorare e ottimizzare la gestione delle spese.

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